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Renovación de las salas de reuniones del SEPE con Ricoh

- Categorías : Casos de Éxito

En colaboración con EARPRO&EES, desde Ricoh han llevado a cabo un ambicioso proyecto de renovación audiovisual en las instalaciones del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), logrando una integración AV de última generación en tres de sus espacios más emblemáticos: la Sala de Consejo, el Salón Rojo y el Salón de Plenos. Este proyecto ha permitido transformar estos entornos en espacios altamente funcionales, flexibles y perfectamente integrados con soluciones de colaboración como Microsoft Teams.

El objetivo principal del proyecto fue garantizar una experiencia de reunión optimizada, tanto presencial como híbrida, dotando cada espacio con sistemas audiovisuales de alto rendimiento, compatibles con las exigencias actuales en materia de comunicación institucional.

Sala de Consejo

Diseñada para acoger hasta 37 consejeros, esta sala fue equipada con tecnología puntera en sistemas de visualización, audio, control, videoconferencia, traducción simultánea, debate y votación. El diseño AV fue cuidadosamente planificado para asegurar una perfecta integración con Microsoft Teams.

Se instalaron los siguientes equipos:

• Visualización: 5 monitores profesionales LG de 86" (gama UL3J)

• Audio: Sistema basado en DSP QSC CORE NANO con red Dante, altavoces de techo Shure MXN5W-C (10 unidades)

• Debate y votación: 36 unidades de delegado inalámbricas Bosch + 1 unidad de presidente

• Traducción simultánea y videoconferencia: Integración completa para uso institucional

Salón Rojo - Auditorio

Este espacio multifuncional fue renovado para optimizar presentaciones, conferencias y actos oficiales. El diseño combinó una solución visual impactante con un sistema de audio de alto rendimiento que permite una cobertura total del auditorio.

Se instalaron los siguiente equipos:

• Visualización: 2 pantallas LED AIO LG de 136'' FHD + monitores de refuerzo LG de 55''

• Audio: DSP Core Nano de Q-SYS

• Microfonía: Shure Microflex, incluyendo antenas receptoras, bases de carga, microfonía de sobremesa, mano y diadema

Salón de Plenos

Con capacidad para hasta 78 participantes, este salón fue equipado para facilitar sesiones plenarias con integración total a plataformas de videoconferencia.

Se dejó además preparada la infraestructura para una futura ampliación con sistemas de traducción simultánea.

Se instalaron los siguientes equipos:

• Visualización: 4 monitores profesionales LG de 86" (gama UL3J)

• Audio: DSP Core Nano de Q-SYS y 14 altavoces de techo Shure MXN5W-C

• Debate y votación: 78 unidades Bosch DCNM-MMD2 cableadas con su correspondiente licenciamiento

• Infraestructura preparada para traducción simultánea: INT-TX04 de Bosch preinstalado

Una colaboración estratégica

Este proyecto es un ejemplo claro de cómo la colaboración entre Ricoh y EARPRO&EES permite ofrecer soluciones llave en mano, adaptadas a las necesidades específicas del cliente. Desde la consultoría técnica, pasando por el diseño e ingeniería de soluciones, hasta la implementación y soporte, EARPRO&EES ha aportado su experiencia para garantizar un resultado fiable, escalable y tecnológicamente avanzado.